9,2

Op basis van 32 reviews32 reviews op Zorgkaart Nederland

menu
Terug naar vacatures

Secretaresse MT

    ElstMBO-424 - 24 uur2.617 - 3.535 bruto p/m
Solliciteer

Ben jij een echte multitasker met een dienstverlenend karakter en heb je een proactieve houding? Heb je daarnaast een gezonde dosis humor en laat je je niet snel van je stuk brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ‘ontzorgen’ van de nieuwe directeur KJG/ASS. Je voert niet alleen uit, maar denkt ook actief mee in het verbeteren van werkprocessen. Taken die bij deze functie horen zijn:

  • Plan- en organiseerwerkzaamheden die uit de dagelijkse workload van de directeur ontstaan;
  • Complex agendabeheer en zorgvuldige afstemming hierbij;
  • Prioritering en structurering van diverse informatiestromen;
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen én het opvolgen van taken die hieruit voortkomen;
  • Voorkomende administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je werkt gestructureerd-, proactief en zorgvuldig en je voelt goed aan wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen. Je beschikt over een daadkrachtige en zelfstandige werkhouding. Ook kun je goed in teamverband werken en spring je waar nodig bij in het totale pakket van het bestuurssecretariaat. Je bent digitaal vaardig en bereid je hier verder in te ontwikkelen. Je beschikt over:

  • Mbo-4 diploma, ontwikkeld naar hbo denk- en werkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ruime ervaring met MS-Office, waarbij specifieke kennis van Outlook, SharePoint, Teams en digitaal archiveren een pré is;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Werkdagen in overleg; flexibiliteit hierin is wenselijk.

Hier kom je te werken

Jouw standplaats is het Driestroom Centraal Bureau in Elst. Tot aan de zomer ‘24 wordt dit kantoor verbouwd. Na de opening werken we in een nieuwe werkomgeving waarin hybride werken de norm is. Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat, dat in totaal uit zeven personen bestaat. Met elkaar ondersteunen we het managementteam en de raad van bestuur van Driestroom.

Dit krijg je ervoor terug

We vinden jouw werkgeluk belangrijk. Bekwaam, gemotiveerd en gezond je werk kunnen doen, staat bij Driestroom voorop. Samen met jou kijken we, hoe we jou in je ontwikkeling kunnen supporten. Daarnaast bieden we:

  • Een salaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 3.535,- bruto o.b.v. 36 uur per week (FWG-niveau 40, cao-ghz);
  • Vakantietoeslag 8%, 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof (bij een volledig dienstverband);
  • Eindejaarsuitkering 8,33%;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Werkkostenregeling (waaronder tablet- en fietsplan).

Solliciteer!

Zie je deze functie als jouw volgende stap? Klik op de solliciteerknop!

Ben je enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Brigitte van West, teamleider bestuurssecretariaat, via 06-13 33 99 62.


Let op: Wij hanteren geen sluitingsdatum. De vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben.

De correspondentie kan terecht komen in je ongewenste mail. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer bij Driestroom

Spreekt onze doelgroep jou aan en is deze job de ideale stap in jouw carrière?

De stappenSollicitatieprocedure

1

Voorgesteld

Zodra je solliciteert, beoordelen we je sollicitatie om te zien of er een goede match is. We waarderen elke sollicitatie en streven ernaar zo snel mogelijk te reageren.

2

Eerste gesprek

Een kennismakingsgesprek waar we meer over jou te weten komen en jij de kans krijgt om vragen te stellen over de functie en Driestroom.

3

Meeloop dag (specifiek voor zorgfuncties) of Tweede gesprek (specifiek voor staffuncties)

Afhankelijk van de functie waarop je solliciteert, word je uitgenodigd voor een meeloop dag om een beter beeld van de werkomgeving te krijgen. Of een tweede, diepgaander gesprek.

4

Assessment (alleen voor staffuncties)

Voor sommige staffuncties kan een assessment deel uitmaken van de procedure om specifieke competenties te beoordelen.

5

AVW-gesprek

Een arbeidsvoorwaardengesprek waarin we de voorwaarden van je mogelijke aanstelling bespreken.

6

Aangenomen

Als er van beide kanten een match is, heten we je graag welkom bij Driestroom! We kijken ernaar uit om samen aan de slag te gaan.

Over Driestroom

Sinds 1996 werkt Driestroom met ruim 1300 medewerkers op 240 locaties met passie aan het alledaags geluk van 4199 zorgbehoevenden én elkaar. Dit doen wij op het gebied van wonen, leren en werken in regio Arnhem – Nijmegen en daarbuiten. We willen dat de mensen die wij ondersteunen zich prettig en veilig voelen, zo zelfstandig mogelijk zijn en daarvan kunnen genieten. Daarom zijn we oprecht geïnteresseerd en zoeken we telkens naar mogelijkheden. Dit doen we op onze eigenzinnige manier.